Wyszukiwanie zaawansowane

   Centrum Informatyki

     Uniwersytet Rolniczy w Krakowie

Godło Polski

Procedury

Wykaz procedur Centrum Informatyki na potrzeby Uczelni

I. Zakup urządzeń wielofunkcyjnych

Wnioskodawcy: Pracownicy

Aby złożyć wniosek na zakup urządzeń wielofunkcyjnych, należy zalogować się do systemu kupdrukarkeURK /System dostępny jest w Intranecie URK - wewn. sieci Uczelni/

Zarówno złożenie wniosku i jak i jego akceptacja, odbywa się w systemie kupdrukarkeURK. Można tam również sprawdzić status wniosku

W sprawie zakupów urządzeń wielofunkcyjnych kontakt: tel. +48 12 662 4444 - Grzegorz  Sojka

 

II. Zakup/odnowienie podpisu kwalifikowanego (certyfikat/nośnik)

Wnioskodawcy: Pracownicy

  1. Pobranie, wypełnienie i podpisanie wniosku przez:
    • Kierownika Jednostki lub Grantu
    • Pełnomocnika Dziekana ds. Finansowych / Kwestora
    • Osoby zabezpieczającej środki (Rektor, Prorektor, Dziekan, Kanclerz)
  2. Pobranie i wypełnienie formularza ze strony KIR (Instrukcja wypełnienia formularza).
  3. Przesłanie w formie papierowej, pocztą wewnętrzną wypełnionych i podpisanych wniosków do Centrum Informatyki ul. Czysta 21 pokój 28 lub 29.
  4. Akceptacja i podpis:
    • Kanclerz
    • Kwestor
  5. Przesłanie przez Centrum Informatyki podpisanego wniosku do Krajowej Izby Rozliczeniowej
  6. Wnioskodawcy otrzymują mailem na adres wskazany w formularzu informacje o dalszym postępowaniu
    • W przypadku nowego certyfikatu należy udać się osobiście po odbiór nośnika USB z podpisem elektronicznym do siedziby KIR, ul. Lea 114a w Krakowie (w tym celu należy zabrać ze sobą dokument tożsamości wpisany w formularzu).
    • W przypadku odnowienia certyfikatu Wnioskodawca otrzyma mailem link do wystąpienia o żądanie certyfikatu, które należy wypełnić:
      a) Po wypełnieniu Wnioskodawca otrzyma mailem link do pobrania certyfikatu (certyfikat należy pobrać przed datą wygaśnięcia ważności, gdyż powoduje anulowanie obecnego).
      b) W przypadku wymiany czytnika kart elektronicznych na nośnik USB z podpisem elektronicznym odbiór osobisty w siedzibie KIR, ul. Lea 114a w Krakowie (w tym celu należy zabrać ze sobą dokument tożsamości wpisany w formularzu).
  7. Rozliczenie faktury ze środków Jednostki.

W sprawie certyfikatów kontakt:
tel. +48 12 662 4444 – J. Fijałkowski, M. Szeląg, tel. +48 12 662 4437 - J. Stanik

 

III. Zakup oprogramowania lub sprzętu teleinformatycznego przy udzieleniu zamówienia publicznego

Wnioskodawcy: Pracownicy

Aby złożyć wniosek na zakup oprogramowania i/lub sprzętu teleinformatycznego, należy zalogować się do systemu sprzetURK /System dostępny jest w Intranecie URK  - wewn. sieci Uczelni/.

Zarówno złożenie wniosku i jak i jego akceptacja, odbywa się w systemie sprzetURK. Można tam również sprawdzić status wniosku

W sprawie zakupów kontakt: tel. +48 12 662 4444 - G. Sojka

 

IV. Naprawa sprzętu komputerowego

Wnioskodawcy: Pracownicy

  1. Zgłoszenia napraw sprzętu komputerowego proszę kierować bezpośrednio do Lokalnych Administratorów Systemów Informatycznych.
  2. Dla sprzętu Administracji z ul. Czystej oraz Mickiewicza 21 należy kontaktować się bezpośrednio z Centrum Informatyki lub wysłać zgłoszenie z dokładnym opisem uszkodzenia na adres email: helpdeskurk@urk.edu.pl

W sprawie napraw kontakt: telefon: +48 12 662 4444 - Sekcja HelpDesk

 

V. Likwidacja sprzętu komputerowego

Wnioskodawcy: Pracownicy


Przedmiot: sprzęt informatyczny z numerem inwentarzowym ST-491 (serwery, komputery, notebooki, monitory, skanery, drukarki, urządzenia wielofunkcyjne, tonery, myszki, klawiatury, głośniki, mikrofony, podzespoły komputerowe, czytniki kart, dyski, pendrive, nośniki i licencje oprogramowania, routery, swich'e, modemy itp.

  1. Pobranie, wypełnienie i podpisanie wniosku (DLN , DLS)
  2. Akceptacja i podpis
    • Bezpośredni Przełożony
    • Komisja Likwidacyjna
  3. Wysyłka wniosku na adres Sekretariatu Administracji
  4. Wysyłka sprzętu pocztą wew. na adres Centrum Informatyki ul. Czysta 21, p.29 lub odbiór osobisty przez pracowników Centrum Informatyki, zgodnie z protokołem przekazania sprzętu komputerowego do likwidacji 
  5. Akceptacja i podpis w Pionie Kanclerza
    • Dyrektor Centrum Informatyki
    • Kanclerz
  6. Postępowanie likwidacyjne
    • Wykorzystanie części przez Centrum Informatyki
    • Niszczenie fizyczne nośników danych
    • Sprzedaż (po złożeniu prośby o wykup do Sekretariatu Administracji)
         Uczelnia nie prowadzi odsprzedaży oprogramowania tj. systemów operacyjnych, pakietów biurowych oraz nośników danych
    • Złomowanie sprzętu
    • Likwidacja sprzętu w systemie SIMPLE.ERP oraz zwrot 1 egz. DLN, DLS do wnioskodawcy

W sprawie likwidacji sprzętu kontakt: telefon +48 12 662 4409 - B. Sanocki

 

VI. Założenie nowej subdomeny i modyfikacji strony WWW

Wnioskodawcy: Redaktorzy stron WWW

  1. Pobranie, wypełnienie i podpisanie wniosku *  /plik PDF, rozmiar 1 425 kB/
  2. Akceptacja i podpis Bezpośredniego Przełożonego
  3. Wysyłka wniosku na adres Sekretariatu Administracji
  4. Akceptacja i podpis Dyrektora Centrum Informatyki
  5. Utworzenie konta i nadanie uprawnień
  6. Informacja zwrotna na adres email Wnioskodawcy (login, hasło)

Instrukcja obsługi systemu CMS /plik PDF, rozmiar 1 439 kB/

 

* proszę o pobranie wniosku i edycję przy użyciu programu Adobe Reader.

W sprawie stron kontakt: telefon:  +48 12 662 4401 - M. Brożek